Sekretär der Geschäftsleitung

Rollenbeschreibung Als Sekretär:in der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören die Terminplanung, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Diese Vertragsposition ermöglicht Ihnen, remote zu arbeiten und bietet Ihnen somit Flexibilität bei der Ausführung Ihrer Aufgaben.

Qualifikationen

• Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit der Geschäftsleitung und anderen Stakeholdern zu interagieren.
• Gesellschaftssekretariat: Erfahrung in der Arbeit als Sekretär:in ist von Vorteil, damit sie die administrativen Anforderungen der Geschäftsleitung effizient unterstützen können.
• Exekutive administrative Unterstützung: Erforderlich sind Kenntnisse in der exekutiven administrativen Unterstützung, um die Geschäftsleitung effektiv zu entlasten.
• Kundendienst: Kompetenzen im Kundendienst sind wünschenswert, um Anfragen und Anforderungen von Kunden professionell zu managen.
• Darüber hinaus sind organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative wünschenswert. Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante Arbeitserfahrung werden ebenso erwartet.