Sachbearbeitung: Projektverwaltung und Finanzmanagement (m/w/d/k.A.)

Der Verein Rassismuskritische Psychotherapie e.V. besteht seit Mitte 2024 und wurde von einem Zusammenschluss Berliner Psychotherapeut*innen gegründet, um der strukturellen Leerstelle entgegenzuwirken, die Rassismus in der Psychotherapie darstellt. Unser Verein hat das Ziel, die psychotherapeutische Versorgung von Menschen zu verbessern, die von Rassismus betroffen sind. Dabei steht der Einfluss von Rassismus auf die psychische Gesundheit und auf Psychotherapien im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ziel ist der Aufbau eines Kompetenznetzwerks, in dem sich Psychotherapeut*innen zusammenschließen, um ihre fachliche Expertise zu bündeln, weiterzuentwickeln und in die Breite zu tragen. Diese Expertise teilen wir mit psychotherapeutischen Berufsverbänden, der Politik sowie mit Aus- und Weiterbildungsinstituten und weiteren relevanten Akteur*innen.

Vorbehaltlich der Mittelzusage suchen wir zum 01.01.2026 für die Dauer von einem Jahr eine

Sachbearbeitung: Projektverwaltung und Finanzmanagement (m/w/d/k.A.)

befristet in Teilzeit (angelehnt an TV-L E9a) mit einem Arbeitsumfang von 7,88 Stunden pro Woche (20% einer Vollzeitstelle von 39,4 Stunden) für das Projekt „Psyche und Rassismus: Kompetenznetzwerk für eine rassismuskritische Psychotherapie“. Das Ziel des Projekts ist es, fachliche Expertise von Psychotherapeut*innen zu stärken und Strukturen hinsichtlich Rassismus zu analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen für die Berufspolitik zu formulieren. Gefördert wird das Projekt von der Berliner Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung.

Ihr Aufgabengebiet

-      Projektverwaltung und Finanzmanagement

o  Monitoring des Projektbudgets sowie Dokumentation der Ausgaben gemäß den Vorgaben der Mittelgeberin (ANBest-P).

o  Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung der Freigabe von Rechnungen und Belegen, einschließlich Erfassung der Zahlungsdaten im Online-Banking zur finalen Auslösung durch die Projektleitung.

o  Zuarbeit bei der Erstellung von Mittelabrufen, einem Änderungsantrag und Sachberichten.

-      Veranstaltungsorganisation und Kommunikation

o  Unterstützung bei der Organisation und logistischen Durchführung von zwei Fachveranstaltungen (Einholung von Angeboten, Auswahl und Buchungen von Dienstleistenden und Locations, Materialvorbereitung, Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Betreuung der Teilnehmenden vor Ort).

o  Kommunikation mit externen Dienstleistenden, Projektpartnern und Teilnehmenden sowie Zuordnung und ggf. Klärung der Zahlungseingänge, insbesondere im Zusammenhang mit Teilnahmebeiträgen.

Ihr Profil

-       Berufserfahrung in der Verwaltung von Finanzen bzw. mit geförderten Projekten (z. B. Budgetmonitoring, Belegführung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise); eine formale kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

-       Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Zahlen und administrativen Abläufen.

-       Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder im Teilnehmendenmanagement sind wünschenswert.

-       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (z. B. Tabellenkalkulation, Textverarbeitung) und Bereitschaft, sich in neue Tools (z. B. Online‑Banking) einzuarbeiten.

-       Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und die Bereitschaft, in einem kleinen Projektteam eigenständig und lösungsorientiert mitzuarbeiten.

Wir bieten an

-       Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum im Rahmen eines einjährigen Projekts.

-       Eine auf 7,88 Stunden pro Woche angelegte Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 100% mobiles Arbeiten.

-       Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Wissenschaftlicher Referentin und Sachbearbeitung sowie Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen der Mittelgeberin.

-       Eine Vergütung in Anlehnung an den TV‑L E9a in der öffentlichen Projektverwaltung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen möglichst in einer PDF‑Datei per E-Mail an: info@rassismuskritische-psychotherapie.de. Ihr Ansprechpartner ist Marcel Badra. Es gibt keine feste Bewerbungsfrist; wir sichten Bewerbungen fortlaufend und nehmen die Ausschreibung von der Website, sobald die Stelle besetzt ist. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Wir streben einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz:

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, Ihre übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Im Namen des Vorstands,

Marcel Badra, Myriell Kohrs, Constance Quarcoo