PROJEKT-ASSISTENT:IN HREX

Die B2B Insider GmbH ist nicht nur aufgrund zahlreicher Wissensplattformen, sondern auch einer langjährigen Expertise im Bereich Online-Konferenzen ein innovativer Vorreiter für qualitative Leadgewinnung und Bekanntheitssteigerung mit speziellem Fokus auf den HR und Marketingbereich. 2024 organisierte B2B Insider erstmals die HR-Messe in Wien in der Metahall mit über 1.000 Fachbesucher: innen, die HREX: hrex.at

Unsere Mitarbeiter:innen, die unter anderem in Wien, Salzburg, England und Bosnien leben, arbeiten virtuell zusammen. Für unsere HREX-Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als 

PROJEKT-ASSISTENT:IN HREX für 8-10 Wochenstunden(ab sofort befristet bis Ende März 2026 – mit Option auf unbefristeten Vertrag)DAS ZEICHNET DICH AUS

• „Geht nicht, gibt‘s nicht“ ist dein Motto - Mitdenken und Eigenengagement ist gefragt
• Du brennst für das Thema HR und bist an neuen Trends und Entwicklungen interessiert
• Du kommunizierst gerne und deine Mails bleiben nie lange unbeantwortet
• Du bist gut organisiert und arbeitest gerne im kleinen Team (wir unterstützen uns gegenseitig und übernehmen auch mal Aufgaben, die nicht unmittelbar in unserem Verantwortungsbereich liegen)
• Du hast gute Kenntnisse von MS Office und Online-Anwendungen

WIR BIETEN

• Ausgezeichnete Vernetzungsmöglichkeiten im HR-Bereich und die Möglichkeit die neusten Trends als Erste:r kennen zu lernen
• Ein Umfeld, in dem deine Ideen und Verbesserungsvorschläge wertgeschätzt werden
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein kleines motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten (in Abstimmung), sowie die Möglichkeit von daheim zu arbeiten
• Die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Mindestgehalt: € 2.200,- bei 38,5 Stunden (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• eigenverantwortliche Speaker:innen-Koordination für die HREX – die HR-Messe in Wien (gemeinsame Auswahl der Speaker:innen, der Vortragsthemen, Kontaktaufnahme, Unterlagen anfordern, Inhalte online stellen, Ansprechperson für Rückfragen, Newsletter Vorbereitung etc.)
• Betreuung der Support-E-Mail-Adresse der HREX in Abstimmung mit dem Team
• Tatkräftige Unterstützung vor, während und nach dem Event vor Ort in der Metahall in Wien (von 9. bis 12.03.2026)
• Speaker:innen-Betreuung beim Event selbst am 11.03.2026: Begrüßung, kurze Einschulung, Ablauf, Ansprechpartner:in für Fragen vor Ort
• sonstige administrative Tätigkeiten

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du genau diesen Job haben möchtest,

an unseren Geschäftsführer Hans Diegruber.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!