Business Operations Specialist | Digital Advertising&#x1F4CD; Spain | Remote (Autonomo) &#x1F4C5; Contract until June 2027, with potential extension&#x23F0; 40 hours per week We&#x2019;re supporting a leading global technology organisation looking for a junior Business Operations Specialist to join its digital advertising operations team.This is a predominantly back-end, analytical and operational role, ideal for someone early in their career who enjoys working with data, Excel and reporting rather than being heavily client-facing. What you&apos;ll be doing:<ul><li>Supporting business forecasting and performance analysis</li><li>Maintaining reports and dashboards and ensuring data accuracy</li><li>Working extensively with Excel to analyse and reconcile data</li><li>Supporting billing, revenue reconciliation and accruals</li><li>Investigating reporting and financial discrepancies</li><li>Supporting payment follow-ups</li><li>Maintaining contract records and coordinating renewals/amendments</li><li>Working with internal teams to resolve operational issues and improve processes</li></ul> What we&apos;re looking for:<ul><li>1&#x2013;2 years&#x2019; experience within digital advertising, digital marketing, media, sales operations, business operations or a related environment</li><li>Strong analytical and problem-solving skills</li><li>Strong Excel skills, particularly PivotTables and VLOOKUP/XLOOKUP</li><li>Experience working with reporting, operational or financial data</li><li>Excellent attention to detail and organisational skills</li><li>Fluent English, C1 level or above</li><li>Power BI experience would be beneficial</li></ul> This could be particularly well suited to someone currently working within Ad Operations, Campaign Operations, Media Operations, Sales Operations, Business Operations, Reporting/Analytics, or an analytical Account Coordinator position looking to move into a more operational role. If you&apos;re interested, apply now!

Business Operations Specialist

Du willst nicht einfach &#x201E;ein bisschen Social Media machen&#x201C;, sondern richtig in Influencer Marketing, Sales und Kampagnensteuerung eintauchen? Du hast Bock, Verantwortung zu &#xFC;bernehmen, mitzugestalten und dich pers&#xF6;nlich weiterzuentwickeln statt nur mitzulaufen? Bei MaxPlus bekommst du die M&#xF6;glichkeit, nicht nur Marketing-Skills zu lernen, sondern die Branche ganzheitlich zu verstehen: von der Influencer-Kommunikation &#xFC;ber Sales-Prozesse bis hin zur strategischen Kampagnenplanung. Du arbeitest eng mit Menschen zusammen, f&#xFC;hrst Gespr&#xE4;che, lernst Deals zu strukturieren und entwickelst ein Gef&#xFC;hl daf&#xFC;r, wie erfolgreiche Kooperationen wirklich entstehen. MaxPlus gibt es seit &#xFC;ber 6 Jahren. In dieser Zeit haben wir uns als performance-orientierte Influencer Marketing Agentur mit Sitz in Wiesbaden etabliert, ein Netzwerk von &#xFC;ber 3.000 Influencern im DACH-Raum aufgebaut und Kampagnen mit einem insgesamt achtstelligen Media-Budget gesteuert. Wir arbeiten mit ausgew&#xE4;hlten D2C-Brands aus verschiedensten Branchen zusammen und setzen datenbasierte Kampagnen um, mit klarer Sales-DNA und starkem Fokus auf Kommunikation und Beziehungspflege. Wir haben ein B&#xFC;ro in Wiesbaden, arbeiten jedoch vollst&#xE4;ndig digital und erm&#xF6;glichen auch ein 100 % Remote-Modell. Ob du lieber vor Ort arbeitest oder von &#xFC;berall aus, entscheidest du selbst. Wir befinden uns aktuell in einer bewussten Umstrukturierungsphase und richten uns als Boutique-Agentur mit einem kleinen, starken Team neu aus. Wir verschlanken Strukturen, sch&#xE4;rfen unser Gesch&#xE4;ftsmodell und schaffen Raum f&#xFC;r mehr Eigenverantwortung, N&#xE4;he zu Projekten und echtes Mitgestalten statt starrer Strukturen. _ Auf unsere Positionen erhalten wir regelm&#xE4;&#xDF;ig viele Bewerbungen. Uns ist dabei besonders wichtig, Menschen zu finden, die nicht einfach irgendeinen Job suchen, sondern echtes Interesse an dieser Rolle, dieser Phase und dieser Art der Zusammenarbeit haben. Wenn du dich hier wirklich wiedererkennst, freuen wir uns umso mehr auf deine Bewerbung._ Aufgaben Du wirst Schritt f&#xFC;r Schritt in die operative Arbeit rund um Influencer-Kampagnen, Sales und Kundenbetreuung eingebunden und &#xFC;bernimmst dabei Verantwortung f&#xFC;r eigene Kampagnen und Kunden. Du begleitest Projekte von der ersten Abstimmung bis zur Umsetzung und lernst, wie erfolgreiche Kooperationen strukturiert aufgebaut und gesteuert werden. Zu deinen Aufgaben geh&#xF6;ren unter anderem: <ul> <li>Aktive Ansprache von Brands sowie Pitch von passenden Influencern und Kooperationskonzepten</li> <li>F&#xFC;hren von E-Mail- und Zoom-Gespr&#xE4;chen mit Kunden und Influencern</li> <li>Verhandlung von Preisen, Leistungen und Rahmenbedingungen</li> <li>Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Brand und Influencern</li> <li>Arbeit im Sales-Bereich sowie strukturierte Pflege der Projekte im CRM-System</li> <li>Social Media Betreuung im Rahmen von Kampagnen (z.B. Content-Erstellung, Gewinnspiele, Abstimmungen)</li> <li>Organisation und Dokumentation deiner Projekte mit diversen Tools</li> <li>Analyse und Auswertung von Kampagnen-Performance</li> </ul> Du arbeitest dabei nicht nur operativ mit, sondern &#xFC;bernimmst echte Verantwortung f&#xFC;r deine Projekte und entwickelst dir ein tiefes Verst&#xE4;ndnis f&#xFC;r Kampagnen, Kunden und Marktdynamiken. Qualifikation Du musst kein fertiger Profi sein &#x2013; aber du solltest Lust haben, dich einzubringen, zu lernen und Verantwortung zu &#xFC;bernehmen. Was du mitbringen solltest: <ul> <li>Echtes Interesse an Influencer Marketing, Social Media und digitalen Gesch&#xE4;ftsmodellen</li> <li>Freude an Kommunikation, Sales und dem Umgang mit Menschen</li> <li>Motivation, dich pers&#xF6;nlich und fachlich weiterzuentwickeln</li> <li>Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Zuverl&#xE4;ssigkeit, Engagement und eine offene Art</li> <li>Bereitschaft, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu &#xFC;bernehmen</li> <li>Grundlegende Englischkenntnisse, um auch mit internationalen Partnern kommunizieren zu k&#xF6;nnen</li> </ul> Vorerfahrungen im Marketing, Influencer-Bereich oder Sales sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist uns dein Mindset, dein Commitment und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Benefits Arbeiten bei MaxPlus bedeutet nicht nur Teil eines Teams zu sein, sondern Teil einer Branche, die sich st&#xE4;ndig weiterentwickelt und aktuell mehr im Fokus steht denn je. Du bewegst dich mitten im Influencer Marketing, lernst Sales-Skills, die du langfristig in jeder Branche nutzen kannst, und entwickelst dich sowohl fachlich als auch pers&#xF6;nlich weiter. STILVOLLES OFFICEUnser modern eingerichtetes B&#xFC;ro in zentraler Lage in Wiesbaden bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer charaktervollen Altbauvilla. Gleichzeitig erm&#xF6;glichen unsere digitalen Strukturen auch vollst&#xE4;ndiges Remote-Arbeiten. FLACHE STRUKTURENKurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein offenes Team sorgen daf&#xFC;r, dass du dich aktiv einbringen und deine Ideen schnell umsetzen kannst. NEUSTE TECHNIKWir arbeiten mit modernen, digitalisierten und teilweise automatisierten Prozessen sowie zeitgem&#xE4;&#xDF;en Tools. Jeder Mitarbeiter erh&#xE4;lt einen Mac f&#xFC;r einen effizienten und reibungslosen Workflow. SPANNENDE KUNDENDu arbeitest mit vielf&#xE4;ltigen Brands aus unterschiedlichsten Branchen zusammen und bekommst Einblick in reale Kampagnen, Strategien und Prozesse. T&#xC4;GLICHE LEARNINGSDu lernst jeden Tag dazu &#x2013; nicht nur im Marketing, sondern auch im Umgang mit Menschen, im Sales, in Verhandlungsf&#xFC;hrung und Projektorganisation. FLEXIBLES ARBEITENOb im Office oder von &#xFC;berall aus. Du arbeitest da, wo du am besten performst &#x2013; unsere Struktur macht beides m&#xF6;glich. ENTWICKLUNG &amp; PERSPEKTIVEDu bekommst eine echte Chance, dich langfristig bei uns zu etablieren, Verantwortung zu &#xFC;bernehmen und dich in eine feste Rolle mit Entwicklungspotenzial hineinzuwachsen. Diese Position richtet sich an Menschen, die Lust haben, Teil unserer aktuellen Umstrukturierung zu sein und den Aufbau eines neuen, fokussierten Teams aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eng mit uns zusammen, lernst direkt aus &#xFC;ber 6 Jahren Branchenerfahrung und entwickelst dich Schritt f&#xFC;r Schritt fachlich wie pers&#xF6;nlich weiter. Diese Stelle ist kein klassischer Einstieg in ein anonymes Unternehmen. Sie ist eine Chance f&#xFC;r Menschen, die Verantwortung &#xFC;bernehmen, sich einbringen und sich in einer dynamischen Branche weiterentwickeln m&#xF6;chten. Das Trainee-Programm ist auf ein Jahr ausgelegt und startet mit einem fixen Gehalt von 2.500&#x20AC; brutto pro Monat. F&#xFC;r uns ist das ein klarer Deal: Du bringst dich ein, gibst Gas, &#xFC;bernimmst Verantwortung und zeigst, was in dir steckt. Wenn deine Ergebnisse stimmen und die Zusammenarbeit passt, justieren wir basierend darauf dein Gehalt nach der Trainee-Zeit neu und bieten dir zus&#xE4;tzlich Bonusmodelle. Uns ist wichtig, dass du mit echtem Commitment in diese Rolle gehst und Lust auf genau diese Art von Arbeit hast: Influencer Marketing mit Sales-Charakter, viel Kommunikation, Eigenverantwortung und direktem Bezug zum Tagesgesch&#xE4;ft &#x2013; mit der Flexibilit&#xE4;t, dort zu arbeiten, wo du am besten performst. Vorerfahrung im Marketing, Influencer-Bereich oder Sales ist positiv, aber keine Voraussetzung. Entscheidender ist deine Haltung, dein Antrieb und dein echtes Interesse an dieser Rolle. Wenn du dich hier wiedererkennst und dir sowohl fachlich als auch pers&#xF6;nlich etwas aufbauen m&#xF6;chtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erz&#xE4;hl uns gerne kurz: <ul> <li>Wer du bist</li> <li>Warum dich Influencer Marketing interessiert</li> <li>Warum du Teil von MaxPlus werden m&#xF6;chtest</li> </ul> Fr&#xFC;hster Beginn: ab sofort Arbeitszeit: 40Std./Woche Verg&#xFC;tung: 2.500,00&#x20AC; / mntl. Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung! &#x1F680;

Trainee (m/w/d) - Influencer Marketing

Join a global Contract Resource Organization (CRO) where innovation meets purpose. At Worldwide Clinical Trials, we&apos;re driven by a shared commitment to improving lives through high-quality clinical research. Our teams are empowered to think creatively, take ownership, and deliver meaningful work that helps bring life-changing therapies to patients around the world. With more than 4,000 professionals across the globe, we foster a collaborative and inclusive environment where diverse perspectives are valued, growth is encouraged, and every contribution makes an impact. Whether you&apos;re building your career or bringing years of experience, you&apos;ll have the opportunity to learn, grow, and help shape the future of clinical research. Make an Impact as an In-House Clinical Research Associate I at Worldwide As an In-House Clinical Research Associate I, you&apos;ll play an important role in supporting the successful delivery of clinical studies that help advance patient care. Working closely with Clinical Trial Managers, field CRAs, study sites, and cross-functional teams, you&apos;ll help ensure studies are conducted in compliance with Good Clinical Practice (GCP) and applicable regulatory requirements. In this role, you&apos;ll contribute to site management activities across the study lifecycle, from site start-up through closeout. Your work will help maintain study quality, support site engagement, and ensure critical milestones and deliverables are achieved on time. You&apos;ll be part of a collaborative global environment where attention to detail, strong communication, and a passion for clinical research can make a meaningful impact on study success. Where You&apos;ll Work This is a remote role open to candidates based in Serbia, Spain or Poland. You will collaborate with global teams across multiple time zones. What You&apos;ll Do <ul><li>Support site start-up activities, including feasibility questionnaire coordination, confidentiality agreement collection, and essential document management.</li><li>Maintain accurate and compliant study documentation by reviewing, tracking, and preparing site-related records for the Trial Master File (TMF).</li><li>Partner with field CRAs to support Investigator Site File maintenance, TMF reconciliation, and quality control activities.</li><li>Conduct remote monitoring activities and support pre-study, initiation, interim, and closeout visits under the guidance of the CRA or study leadership team.</li><li>Build strong relationships with investigative sites through regular communication and ongoing study support.</li><li>Review electronic data capture (EDC) systems, assist with query resolution, and help ensure timely and accurate study data entry.</li><li>Generate reports, maintain study trackers, and provide operational updates to Clinical Trial Managers and project teams.</li><li>Support site staff management activities, including training documentation, regulatory document collection, system access requests, and delegation tracking.</li><li>Assist sites with patient prescreening, screening, recruitment activities, and subject eligibility review tracking where applicable. </li></ul>What You&apos;ll Bring <ul><li>Bachelor&apos;s degree in a medical, biological, physical, health, pharmacy, or related scientific discipline preferred; or a combination of relevant education, training, and clinical research experience.</li><li>Clinical research experience as a Study Coordinator, Clinical Trial Assistant, or in another relevant clinical research role.</li><li>Basic understanding of clinical research principles, processes, and Good Clinical Practice (GCP) requirements.</li><li>Knowledge of FDA and/or EU regulations, ICH Guidelines, local regulatory requirements, and clinical research standard operating procedures.</li><li>Familiarity with electronic clinical systems such as EDC, eCRF, and IVRS platforms.</li><li>Strong organisational, planning, time management, and interpersonal communication skills.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications.</li><li>Fluent in English and a native local language, with fluency in at least one of the following additional languages required: French, German, Italian, or Spanish. </li></ul>Discover the Difference We love knowing that someone is going to have a better life because of the work we do.&#x202F; Discover the Difference at Worldwide Clinical Trials. Explore additional opportunities on our careers page, visit http://www.worldwide.com/careers, or connect with us on LinkedIn.

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